La segreteria del nostro istituto gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e per le relazioni con il pubblico.DirigenzaDirigente Scolastico: Dott.ssa Maria Maddalena ConzadoriE-mail: bsic8an003@istruzione.it Riceve su appuntamento telefono: +39 030 961 213Collaboratoridel Dirigente: Antonino Agliata e Calabria PaolaDirettore Servizi Generali AmministrativiDott.ssa Rossella Blaiotta E-mail: bsic8an003@istruzione.it Riceve su appuntamento telefono: +39 030 961 213Ufficio Area 1Sportello per il pubblicoGestione personale Docente e ATAGestione alunni e famiglieSettore personale docenteAdempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativaGestione graduatorieRichiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.Inquadramenti economici contrattuali.Controllo registrazioni di entrata e uscitaRegistrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badgeCorsi di formazionePA04TFROrganico del personale (diritto e fatto)Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.Procedimenti disciplinari.Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.Fascicolo personale (analogico e digitale)Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal TesoroPubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)Archiviazione degli atti e dei documenti.Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PECControlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)Convenzioni (in base alle proprie mansioni) Settore alunniAdempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)Sicurezza e PrivacyProcedimenti disciplinari.Fascicolo personale (analogico e digitale)Referente procedura registro elettronicoAssicurazione (gestione sinistri)Iscrizioni e trasferimenti alunniAlunni in difficoltàRilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivoLibri di testo e cedile librarieGestione pagelle e schede di valutazioneCorrispondenza con le famiglieVisite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus gratuitoRilascio certificati e attestazioni varie.Esami , diplomi e certificazioni delle competenzeAdempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)Rilevazione delle assenze degli studenti.Sicurezza e PrivacyPubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)Archiviazione degli atti e dei documenti.Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.Gestione email (uscita) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PECControlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)Convenzioni (in base alle proprie mansioni) Settore personale ATAAdempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativaGestione graduatorieRichiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.Inquadramenti economici contrattuali.Controllo registrazioni di entrata e uscitaCorsi di formazionePA04TFROrganico del personale (diritto e fatto)Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.Procedimenti disciplinari.Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal TesoroResponsabile delle chiavi delle sediPubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)Archiviazione degli atti e dei documenti.Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PECControlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)Convenzioni (in base alle proprie mansioni) Ufficio Area 2(amministrazione e gestione informazione)ContabilitàDiritto allo studioPatrimonioSicurezza (D.L. 626/1994)Organi CollegialiAccesso atti (Legge 241/1990)Sito internetPosta elettronicaSettore Amministrazione e PatrimonioRilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuolaAdempimenti fiscali, erariali e previdenziali.Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuolaAdempimenti fiscali, erariali e previdenziali.Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.Corsi di formazionePA04TFRAssicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)Viaggi e visite di istruzioneConservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).Adempimenti connessi alla verifica di cassa.Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.Gestione dei beni patrimoniali.Discarico inventariale.Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.Tenuta della contabilità di magazzino.Sicurezza e PrivacyPubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)Archiviazione degli atti e dei documenti.Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PECControlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)Convenzioni (in base alle proprie mansioni) Settore Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazioneTenuta della documentazione relativa al Contratto di IstitutoTenuta del protocollo informaticoAccesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sitoGestione email (ENTRATA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PECGestione e protocollazione di documenti (ENTRATA) provenienti dal FAX elettronico e predisposizione giornaliera marcatori per la protocollazione di comunicazioni provenienti da gmail e apposizione etichetteResponsabile pubblicazione Albo PretorioAddetta alla pubblicazione sull'Albo SindacaleFormulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoletiMonitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra Istituzione scolasticaGestione rapporti con i Comuni:seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi e invio prospetti mensili relativi al riscaldamentoTenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sitoConvenzioniR.S.U.ScioperiGestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere
