Articolazione degli uffici

Ufficio relazioni con il pubblico

La segreteria del nostro istituto gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e per le relazioni con il pubblico.

Dirigenza

Dirigente Scolastico: Dott.ssa Maria Maddalena Conzadori
E-mail: bsic8an003@istruzione.it
Riceve su appuntamento telefono: +39 030 961 213
Collaboratoridel Dirigente: Antonino Agliata e Calabria Paola

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Dott.ssa Rossella Blaiotta
E-mail: bsic8an003@istruzione.it
Riceve su appuntamento telefono: +39 030 961 213

Ufficio Area 1

Sportello per il pubblico
Gestione personale Docente e ATA
Gestione alunni e famiglie

Settore personale docente

Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Gestione graduatorie
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Inquadramenti economici contrattuali.
Controllo registrazioni di entrata e uscita
Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge
Corsi di formazione
PA04
TFR
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Procedimenti disciplinari.
Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore alunni

Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
Sicurezza e Privacy
Procedimenti disciplinari.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Referente procedura registro elettronico
Assicurazione (gestione sinistri)
Iscrizioni e trasferimenti alunni
Alunni in difficoltà
Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo
Libri di testo e cedile librarie
Gestione pagelle e schede di valutazione
Corrispondenza con le famiglie
Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus gratuito
Rilascio certificati e attestazioni varie.
Esami , diplomi e certificazioni delle competenze
Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
Rilevazione delle assenze degli studenti.
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (uscita) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore personale ATA

Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Gestione graduatorie
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Inquadramenti economici contrattuali.
Controllo registrazioni di entrata e uscita
Corsi di formazione
PA04
TFR
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Procedimenti disciplinari.
Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
Responsabile delle chiavi delle sedi
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Ufficio Area 2

(amministrazione e gestione informazione)

Contabilità
Diritto allo studio
Patrimonio
Sicurezza (D.L. 626/1994)
Organi Collegiali
Accesso atti (Legge 241/1990)
Sito internet
Posta elettronica

Settore Amministrazione e Patrimonio

Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Corsi di formazione
PA04
TFR
Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
Viaggi e visite di istruzione
Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
Gestione dei beni patrimoniali.
Discarico inventariale.
Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
Tenuta della contabilità di magazzino.
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione

Tenuta della documentazione relativa al Contratto di Istituto
Tenuta del protocollo informatico
Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sito
Gestione email (ENTRATA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
Gestione e protocollazione di documenti (ENTRATA) provenienti dal FAX elettronico e predisposizione giornaliera marcatori per la protocollazione di comunicazioni provenienti da gmail e apposizione etichette
Responsabile pubblicazione Albo Pretorio
Addetta alla pubblicazione sull'Albo Sindacale
Formulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.
Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoleti
Monitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra Istituzione scolastica
Gestione rapporti con i Comuni:seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi e invio prospetti mensili relativi al riscaldamento
Tenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sito
Convenzioni
R.S.U.
Scioperi
Gestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere

Orari di Apertura

Funzionamento Uffici

07:30 - 14:00 tutti i giorni
14:00 - 16:00 tutti i giorni

Segreteria: Orario di apertura al pubblico
Giorni di apertura	Orario Mattino	Orario Pomeriggio
Lunedì	Dalle 07:30 alle 08:30 e dalle 11:30 alle 13:00
Martedì	Dalle 07:30 alle 08:30 e dalle 11:30 alle 13:00	dalle 14:30 alle 16:30 sportello solo per Docenti
Mercoledì	Dalle 07:30 alle 08:30 e dalle 11:30 alle 13:00
Giovedì	Dalle 07:30 alle 08:30 e dalle 11:30 alle 13:00
Venerdì	Dalle 07:30 alle 08:30 e dalle 11:30 alle 13:00
Sabato	Dalle 07:30 alle 08:30 e dalle 11:30 alle 13:00